3月21日,公司数字档案室顺利通过中国中煤企业集团数字档案馆(室)验收组验收。
会上,公司作为试点单位代表进行建设情况汇报,并就系统操作流程进行演示。验收组根据国家档案局《企业数字档案馆(室)建设指南》《中国中煤企业集团数字化档案馆(室)验收评价工作方案》《中国中煤档案管理规范》等标准,通过线上调阅资料,数据抽查、质询提问、座谈交流等方式,对公司数字档案系统各业务模块功能进行了全面检查和测试评估,一致同意公司数字档案馆室通过验收。同时,对公司在档案管理工作中分类科学、制度规范、数据齐全、档案归档完整等给予充分肯定和高度评价,其创新建设的专题库作为标杆性成果被重点提出表扬。会议最后,公司技术信息部负责人代表全体验收单位进行表态发言,对验收组提出的宝贵意见建议表示感谢,并对公司数字档案室后续建设工作提出了明确要求。
数字档案室的成功验收,标志着公司在档案管理方面迈出了坚实一步。公司将以此次试点验收为契机,进一步加强公司数字档案室建设工作,不断强化业务指导,逐步扩大此次建设成果覆盖面和影响力。同时,也将进一步加快档案信息化建设步伐,结合公司实际,创新开展档案信息化利用新技术、新手段和新场景研究,不断探索现代信息技术与档案工作的融合路径,为公司高质量发展做出应有贡献。